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A automatização de processos e a gestão eficaz dos recursos de uma organização ou projecto são alguns dos objectivos do Virtual Office. O sistema consiste num conjunto de ferramentas personalizadas que visam complementar, auxiliar e tornar-se uma metodologia de trabalho essencial em qualquer tipo de organização, através de uma optimização dos processos e redução dos tempos de resposta.

Para informações detalhadas sobre o Virtual Office consulte-nos em: http://voffice.utopika.net

Virtual Office como solução modular:

	CALENDÁRIO Apresentação de agenda. Agenda pessoal. Partilha de calendário. Comparação de agendas.
	NOTAS Registo e gestão de notas pessoais. Criação de categorias de notas. Sistema de pesquisa de notas.
	PROJECTOS Monitorização e controlo em tempo-real. Processos e Projectos integrados. Colaboração entre projectos. Gestão de recursos eficaz e detalhada. Optimização e execução de estratégias de TI.
	AJUDA (FAQ) Registo e update de FAQs. Suporte para problemas. Redução dos tempos de espera. Filtragem de FAQs. Sistema de pesquisa de FAQs.
	CONTACTOS Introduzir registos e modificar informação. Pesquisar e substituir informação. Apresentação dos contactos por tabelas. Filtragem de registos. Ordenar registos por critérios. Cópia de segurança dos registos. Acesso global / privado.
	NOTÍCIAS Introdução e gestão de notícias. Arquivo de notícias. Visualização das notícias por canais. Apresentação de notícias na vista geral do Virtual Office.
	PARCEIROS Registo de parceiros. Pesquisa e substituição de informação. Sistema de pesquisa de informação.
	TAREFAS Definição de tarefas pessoais. Delegação de tarefas. Controlo em tempo-real da evolução de tarefas. Apresentação diária de tarefas na vista geral do Virtual Office. Notificação do utilizador por email.
	ÁLBUM DE UTILIZADORES Registo de utilizadores, gestão e update. Informação detalhada sobre os utilizadores. Base de dados de informação pessoal.
	DMS - GESTÃO DE DOCUMENTOS Organizar e partilhar documentos electrónicos. Efectuar comentários ou recomendações sobre os documentos. Definição de permissões para aceder a documentos. Controlo sobre todas as operações com os documentos. Sistema de pesquisa de documentos. Controlo e gestão das versões dos documentos.
	WEBMAIL Gestão de email. Permite o acesso através de conta POP3 ou IMAP.

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